Privacy Policy Clienti / Fornitori
COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI PERSONALI
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679 – “GDPR”
Gentilissimo,
nella Sua qualità Interessato, desideriamo fornirle alcune necessarie informazioni circa le modalità e finalità relative al trattamento dei Suoi dati personali.
1. Titolare del trattamento, natura e conferimento dei dati
Titolare del trattamento dei dati personali, è la società “DINO BIKES S.p.A.”, con sede in BORGO SAN DALMAZZO (CN), Via Cuneo n. 11, c.f./P. IVA 02853450043, n. REA CN-241752, indirizzo e-mail info@dinobikes.com, indirizzo PEC dinobikes@legalmail.it.
Il conferimento dei dati personali a DINO BIKES S.P.A. è un adempimento indispensabile per l’esecuzione del contratto/mandato. Ove, pertanto, Lei rifiutasse di fornire i dati necessari, il contratto/mandato non potrà avere corso o si intenderà immediatamente risolto per Suo fatto e colpa.
2. Finalità del trattamento e base giuridica
Le comunichiamo che i Suoi dati personali, conferiti in occasione di rapporti commerciali o di rapporti derivanti dall’utilizzazione dei Nostri servizi verranno trattati per finalità istituzionali, per esigenze di tipo operativo e gestionale, per esigenze preliminari la stipula di convenzioni contrattuali, per dare esecuzione a prestazioni contrattualmente convenute e per eseguire obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali e contabili, tra i quali rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le seguenti finalità del trattamento:
• controllo di gestione;
• fatturazione attiva e passiva (preventivi, contratti, ordini, DDT, mandati, avvisi di parcella, fatture);
• gestione contabilità generale e IVA;
• gestione contabilità clienti e recupero crediti;
• gestione bilanci e prospetti (d’esercizio e consolidato);
• gestione Beni ammortizzabili;
• gestione Libro inventari;
• trasmissione delle distinte incassi e pagamenti e anticipazioni bancarie;
• valutazione performance aziendali e comparazioni fra aziende (analisi di bilancio, Benchmarking, ecc.);
• elaborazione e trasmissione telematica di comunicazioni e modelli dichiarativi in ottemperanza alle norme civilistiche, fiscali e contabili vigenti;
• trasmissione telematica Dichiarazione d’intento esportatore abituale e fornitore di esportatori abituali;
• elaborazione e presentazione (cartacea e telematica) di pratiche al Registro delle Imprese e/o all’Agenzia delle Entrate e/o all’Agenzia delle Dogane.
Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
• esecuzione di un contratto (o di misure precontrattuali) di cui l’Interessato è parte;
• adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento;
• altre eventuali specifiche finalità in relazione alle quali l’Interessato ha prestato consenso esplicito.
Il Titolare del trattamento DINO BIKES S.P.A. tratterà i Suoi dati personali soltanto nella misura in cui siano indispensabili in relazione alle finalità di cui sopra, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e dalle autorizzazioni generali dell’Autorità Garante.
12011 – Borgo S.D. – CUNEO – ITALY
VIA CUNEO 11
PHONE + 39 0171 269048
FAX + 39 0171 262175
e-mail : info@dinobikes.com web : www.dinobikes.com
3. Modalità del trattamento
I dati personali dell’Interessato oggetto di trattamento sono:
• identificativi (nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza, codice fiscale, e-mail, recapiti telefonici), dati economici, finanziari e fiscali, nonché riferimenti bancari.
Tali dati personali saranno trattati con modalità sia cartacee che informatizzate, con un livello di sicurezza assai elevato, attraverso l’implementazione di misure di tutela indicate dalla normativa sulla protezione dei dati personali, nonché di misure determinate autonomamente dal Titolare del trattamento.
I dati potranno essere trattati dalle categorie autorizzate sotto indicate, ove nominate:
• Responsabili del trattamento dei dati (interni ed esterni);
• Soggetti internamente autorizzati al trattamento dei dati.
4. Comunicazione e trasferimento dei dati
I dati raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere comunicati, oltre a quelli sopra indicati, anche alle categorie di soggetti per cui la comunicazione è strettamente necessaria, funzionale e compatibile con la base giuridica che regolamenta il trattamento dei suoi dati (es. Agenzia delle Entrate, Banche, istituti di credito e Poste, Agenzia delle Dogane, Sistema di interscambio (SDI), Software house, professionisti esterni laddove la comunicazione sia indispensabile per l’assolvimento del mandato ad essi affidato).
Nell’ambito dei trattamenti effettuati dai suddetti soggetti, i Suoi dati non saranno trasferiti verso paesi terzi.
5. Processo decisionale automatizzato e profilazione
Si segnala che, nell’ambito dei trattamenti di cui ai punti precedenti, il trattamento dei Suoi dati non avverrà né con l’ausilio di processi decisionali automatizzati, né con l’utilizzo di tecniche di profilazione.
6. Diritti dell’Interessato
In quanto Interessato, in ogni momento Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del Reg. UE n. 2016/679, i seguenti diritti:
• chiedere la conferma al Titolare del trattamento che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso agli stessi;
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
• ottenere la limitazione del trattamento dei dati;
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui ricorrano le condizioni dell’art. 21 del Reg. UE n. 2016/679, par. 2;
• proporre reclamo all’Autorità di controllo.
In merito all’esercizio di tali diritti, l’Interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento, utilizzando i recapiti delineati al punto 1. della presente Informativa.
7. Conservazione dei dati
I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento, tenuto conto delle prescrizioni a livello civilistico e fiscale e per un uso coerente e finalizzato al soddisfacimento degli interessi dell’Interessato. La conservazione potrà avvenire mediante archiviazione cartacea, ovvero memorizzazione all’interno dei sistemi hardware del Titolare del trattamento o dei Responsabili da questo nominati.
8. Aggiornamento e modifica della Privacy Policy
La presente Informativa potrà subire modifiche nel corso del tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi, ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui l’Interessato è invitato a consultarla periodicamente.
Borgo San Dalmazzo, 24/05/2018
